摘要:ERP管理系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)管理提升落實(shí)計(jì)劃,在系統(tǒng)的實(shí)施中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、流程優(yōu)化管理、規(guī)章制度落實(shí)等方面需要予以重視。
ERP管理系統(tǒng)在很多行業(yè)中都成為了不可缺少的軟件系統(tǒng)之一,那么ERP管理系統(tǒng)為什么會(huì)得到如此廣泛的應(yīng)用呢?這就不得不說(shuō)說(shuō)ERP管理系統(tǒng)的好處了,它能夠協(xié)助企業(yè)管理,提升落實(shí)計(jì)劃。那么下面我們就來(lái)詳細(xì)的了解一下吧。
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是ERP管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中一項(xiàng)非常重要,但卻又很繁瑣的工作。而且在ERP實(shí)施前往往會(huì)非常不規(guī)范,制造型企業(yè)的數(shù)據(jù)不僅復(fù)雜。經(jīng)常表現(xiàn)出編碼規(guī)則不統(tǒng)一、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行力度不足、設(shè)計(jì)文件不規(guī)范等等眾多問(wèn)題。但是ERP系統(tǒng)的有效運(yùn)行依賴數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)和完備,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作在整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中頭緒最多、工作量最大。
因此。企業(yè)不僅需要根據(jù)實(shí)施顧問(wèn)的指導(dǎo),實(shí)施過(guò)程中。按照ERP要求,整理當(dāng)前ERP實(shí)施所需要的各種數(shù)據(jù),更需要在實(shí)施顧問(wèn)的建議下,建立、梳理、落實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,保證未來(lái)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí),考慮到不同企業(yè)的管理基礎(chǔ)是不一樣的企業(yè)還需和實(shí)施顧問(wèn)共同制定合理的管理細(xì)度,逐步細(xì)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,避免企業(yè)“一口吃個(gè)胖子”而導(dǎo)致的消化不良。
2、流程優(yōu)化管理
實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程。減少不必要的環(huán)節(jié)、層次,也是企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組的過(guò)程。除去重疊的和無(wú)效的耗費(fèi)人力、物力、財(cái)力的機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置。重新進(jìn)行整合,從而確保企業(yè)有一個(gè)科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和管理基礎(chǔ),并在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的重組,實(shí)現(xiàn)組織扁平化、小型化、網(wǎng)絡(luò)化管理,提高管理效率和對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力。
進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組時(shí),給企業(yè)帶來(lái)的不止是快速高效的信息化作業(yè),要參考系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程。企業(yè)實(shí)施一套ERP系統(tǒng),更重要的由ERP系統(tǒng)的推行,使整個(gè)企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程達(dá)到合理化。
優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì),已吸收了大量?jī)?yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),實(shí)施ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能,可以減少定制開(kāi)發(fā)的工作量,降低實(shí)施難度,縮短實(shí)施周期,降低實(shí)施成本
3、規(guī)章制度落實(shí)
規(guī)章制度指企業(yè)制定、完善、執(zhí)行各類責(zé)任制度、管理制度和工作制度所開(kāi)展的各項(xiàng)管理活動(dòng)。很多管理基礎(chǔ)不是很好的企業(yè),雖然規(guī)章制度一大堆,但由于文字太多,行為量化太少,制度的內(nèi)容就會(huì)很模糊,遵守制度和違反制度的區(qū)別不明確。而ERP系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用,講究數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確錄入及業(yè)務(wù)流程的及時(shí)有效運(yùn)轉(zhuǎn),這就要求支撐ERP系統(tǒng)運(yùn)行的制度,需要細(xì)化到員工行為發(fā)生的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和行為規(guī)范,需要將工作結(jié)果、工作內(nèi)容、完成工作時(shí)間、工作程序等等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。譬如:
各部門(mén)是否能客觀合理的提供后續(xù)各環(huán)節(jié)準(zhǔn)確完成時(shí)間;
(1)銷售部門(mén)與研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)等部門(mén)評(píng)審銷售訂單交期時(shí);
(2)質(zhì)量檢驗(yàn)和倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)經(jīng)常不夠及時(shí)準(zhǔn)確。導(dǎo)致生產(chǎn)領(lǐng)料受到影響;
(3)車間已開(kāi)始生產(chǎn)產(chǎn)品。最后到裝配車間還可能存在停工待料的現(xiàn)象等。而銷售部門(mén)跟客戶的客戶化要求還沒(méi)確認(rèn)清楚。
為了保證ERP管理系統(tǒng)能夠成功的實(shí)施,以上為大家介紹的這幾個(gè)基礎(chǔ)管理方面需要重視起來(lái),并提出改進(jìn)建議,協(xié)助企業(yè)制定相應(yīng)的管理提升落實(shí)計(jì)劃。